- El talón debe traer nueve datos que fija el Código Laboral (sección 226), y el patrón debe darlo aunque pague en efectivo.
- Usted puede pedir copia de sus talones y el patrón tiene 21 días naturales para entregarla.
- La multa a favor del trabajador es de $50 por el primer periodo de pago y $100 por cada periodo siguiente, hasta $4,000 (vigente en 2026).
- Esa multa exige que la falla del patrón haya sido a sabiendas e intencional; un error de nómina aislado y no intencional no cuenta.
- Para reclamar las multas del talón el plazo es corto: por lo general, un año.
La respuesta corta
El Código Laboral de California (sección 226) obliga al patrón a entregar, dos veces al mes o en cada pago, un estado de cuenta detallado por escrito. La gente lo llama talón de pago, talón de cheque o recibo de nómina. Debe venir como parte desprendible del cheque o, si le pagan en efectivo o con cheque personal, entregarse por separado.
El talón sirve para algo muy práctico: que usted pueda comprobar, sin pedir otros papeles, cuántas horas le pagaron, a qué tarifa y qué le descontaron. Cuando falta o está incompleto, es más difícil notar si le deben horas extra, descansos o salario mínimo.
La ley de California lo protege sin importar su estatus migratorio. Así lo dice también la Oficina del Comisionado Laboral: las leyes laborales de California protegen a todos los trabajadores, sin importar su situación migratoria.
Este artículo es información general, no consejo legal para su caso.
Qué hacer hoy
- Junte todos los talones que tenga, en papel o en el portal de nómina. Si son electrónicos, descárguelos o tómeles capturas de pantalla ahora; el acceso al portal puede terminar el día que termine el empleo.
- Revise un talón contra la lista de nueve datos de la siguiente sección. Marque lo que falta.
- Compare las horas del talón con sus propias notas. Si no lleva notas, empiece hoy: hora de entrada, de salida y de comida, cada día. La ley prohíbe al patrón impedirle llevar su propio registro de horas (sección 1174).
- Si le faltan talones, pídalos por escrito. Un correo o un mensaje basta: diga que solicita copia de sus talones de pago conforme a la sección 226 del Código Laboral, y de qué fechas. Guarde prueba de la fecha en que lo pidió.
- Cuente 21 días naturales desde la solicitud y anote si le respondieron.
- No firme recibos de pago por cantidades u horas que no coincidan con lo que trabajó.
- Si le pagan en efectivo, anote cada pago: fecha, cantidad y quién se lo entregó.
Si su caso es de pago en efectivo, lea también Me pagan en efectivo: sus derechos.
Los nueve datos que debe traer el talón
Esta es la lista del inciso (a) de la sección 226 del Código Laboral, con el texto vigente en 2026, y lo que conviene revisar en cada dato:
| Dato obligatorio | Qué revisar |
|---|---|
| 1. Salario bruto ganado | El total antes de descuentos. Debe coincidir con horas por tarifa, más lo demás que le deban. |
| 2. Total de horas trabajadas | Que estén todas, incluidas las horas extra. La ley exceptúa a ciertos empleados exentos pagados por salario. |
| 3. Unidades por pieza y tarifa por pieza | Solo si le pagan por pieza o destajo: cuántas unidades ganó y la tarifa por pieza que aplica. |
| 4. Todas las deducciones | Cada descuento con su nombre. Las deducciones que usted autorizó por escrito pueden aparecer sumadas en una sola línea. |
| 5. Salario neto ganado | Lo que realmente recibe. Debe coincidir con el cheque, el depósito o el efectivo. |
| 6. Fechas inicial y final del periodo de pago | Las dos fechas, no solo la fecha del cheque. |
| 7. Su nombre y solo los últimos cuatro dígitos de su Seguro Social, o un número de identificación de empleado | El número de Seguro Social completo no debe aparecer. |
| 8. Nombre y dirección de la entidad legal que es el patrón | El nombre y la dirección de la entidad legal, que puede ser distinta del nombre comercial del negocio. Si el patrón es un contratista de mano de obra agrícola, también el nombre y la dirección de la entidad legal que contrató sus servicios. |
| 9. Todas las tarifas por hora del periodo y las horas trabajadas a cada tarifa | Por ejemplo, horas regulares, horas extra y doble tiempo, cada una con su tarifa. Si el patrón es una agencia de servicios temporales, la tarifa de pago y el total de horas de cada asignación. |
El dato 8 parece un detalle, pero importa: si algún día hay que presentar un reclamo, hace falta saber quién es legalmente su patrón. El dato 9 es el que permite revisar las horas extra; la cuenta la explicamos en Cómo calcular horas extra en California.
La Oficina del Comisionado Laboral publica un talón de muestra para un empleado por hora, con tarifa regular, tarifa de horas extra, deducciones y horas de enfermedad disponibles. Puede compararlo con el suyo; el enlace está en las fuentes.
Otros datos que también deben aparecer
Días de enfermedad pagados
El patrón debe avisarle por escrito cuánto tiempo de enfermedad pagado tiene disponible (o del tiempo libre pagado que dé en su lugar), ya sea en el talón o en un documento aparte entregado el día de pago junto con su salario (sección 246). Si no lo ve en ningún lado, pregunte por escrito.
Si le pagan por pieza
A quien trabaja por pieza la ley le da datos adicionales (sección 226.2). El talón debe mostrar por separado el total de horas de descansos y periodos de recuperación pagados, la tarifa y el salario bruto pagado por ellos. Por regla general, también debe mostrar las horas del resto del tiempo no productivo, su tarifa y lo pagado por ese tiempo; la ley prevé una excepción según la forma en que el patrón paga ese tiempo.
Pagos por descansos o comidas no dados
Cuando el patrón debe la hora adicional de pago por un descanso o una comida que no dio, la Corte Suprema de California resolvió en 2022, en el caso Naranjo contra Spectrum Security Services, que la obligación de reportar en el talón los salarios ganados incluye ese pago adicional. Si en su trabajo las comidas o los descansos no se dan y el talón nunca muestra esos pagos, conviene revisarlo.
El aviso al ser contratado
Hay otro documento que complementa al talón. Al contratarlo, el patrón debe darle un aviso escrito con su tarifa o tarifas de pago y la base del pago, el día de pago, el nombre legal del patrón y sus nombres comerciales, su dirección y su teléfono, y el nombre, la dirección y el teléfono de su aseguradora de compensación del trabajador (sección 2810.5, según la explica la Oficina del Comisionado Laboral). Debe estar en el idioma que el patrón usa normalmente para comunicarle a usted la información del empleo. El aviso no se exige para algunos trabajadores, como los empleados del gobierno, los empleados exentos y los cubiertos por ciertos contratos colectivos.
Si le pagan en efectivo o no le dan talón
Pagar en efectivo no libera al patrón de dar el talón. La sección 226 lo dice de forma expresa: si el salario se paga en efectivo o con cheque personal, el estado de cuenta se entrega por separado. El patrón, además, debe guardar copia de los talones por lo menos tres años, y mantener registros de nómina con las horas trabajadas cada día y los salarios pagados (sección 1174).
Que le paguen en efectivo no borra la obligación del patrón de dar un talón detallado en cada pago.
La ley exige un estado de cuenta detallado y exacto, por escrito, con los nueve datos. Un papel que solo trae una cantidad y una firma no los contiene.
La ley tiene excepciones. Por ejemplo, la sección 226 (inciso d) no aplica al patrón de una persona empleada por el dueño u ocupante de una vivienda para tareas propias de la casa, incluido el cuidado de niños, o para tareas personales ajenas al negocio u oficio del dueño. Tampoco aplica, salvo en lo del número de Seguro Social, a las entidades de gobierno.
Sin talones también pueden complicarse otras cosas, como probar su salario si se lesiona en el trabajo. Y el descuento que nadie le explicó puede ser uno prohibido; vea Deducciones ilegales del cheque.
Las multas: cuánto y con qué condiciones
Hay tres consecuencias distintas, y conviene no confundirlas.
| Falla del patrón | Consecuencia | Quién la cobra |
|---|---|---|
| Incumplir a sabiendas e intencionalmente el inciso (a) de la sección 226 (no dar talón o darlo sin los datos exigidos), con daño al trabajador | Lo mayor entre los daños reales o $50 por el primer periodo de pago con violación y $100 por cada periodo siguiente, hasta un total de $4,000, más costos y honorarios razonables de abogado (vigente en 2026) | El trabajador |
| No dejar ver o no dar copia de los registros dentro de 21 días naturales | $750 (vigente en 2026) | El trabajador o el Comisionado Laboral |
| No dar el talón de deducciones o no guardar los registros | Multa civil de $250 por empleado por violación en una primera citación y $1,000 por empleado por cada violación en una citación posterior (vigente en 2026) | El Comisionado Laboral; es adicional a otras sanciones |
Qué significa «daño»
Para la multa a favor del trabajador, la ley exige que usted haya sufrido un daño, y ella misma lo define (sección 226). Se considera que hay daño si el patrón no dio ningún talón. También lo hay si el talón no trae información exacta y completa de uno o más de los nueve datos y usted no puede determinar pronta y fácilmente, con el talón solo, uno o más de estos datos:
- El salario bruto o neto pagado en el periodo, o las horas, las unidades por pieza, las deducciones, las fechas del periodo y las tarifas por hora con sus horas.
- Qué deducciones se hicieron para llegar al salario neto.
- El nombre y la dirección del patrón (y, si es contratista de mano de obra agrícola, de la entidad que contrató sus servicios).
- El nombre del empleado y solo los últimos cuatro dígitos de su Seguro Social o un número de identificación de empleado.
«Pronta y fácilmente» quiere decir que una persona razonable pueda sacar el dato sin tener que consultar otros documentos o información.
Qué significa «a sabiendas e intencional»
Aquí hay un límite importante. La ley dice que un error de nómina aislado y no intencional, debido a una equivocación de oficina o involuntaria, no cuenta. Quien decide el caso puede considerar si el patrón, antes de la violación alegada, había adoptado y cumplía políticas, procedimientos y prácticas que cumplen plenamente con la sección 226.
Además, en 2024 la Corte Suprema de California resolvió, en una segunda decisión del caso Naranjo, que si el patrón creía de buena fe y de forma razonable que daba talones completos y exactos conforme a la sección 226, la falla no es a sabiendas e intencional. Por eso no toda falla en un talón termina en una multa, y por eso no prometemos resultados.
Al Comisionado Laboral la ley también le pide considerar si la violación fue un descuido, y le permite no multar una primera violación debida a un error de oficina o a una equivocación involuntaria (sección 226.3).
Su derecho a pedir copias
Los empleados actuales y los que ya salieron tienen derecho a ver o recibir copia de los registros de su empleo que contienen los datos del talón (sección 226, incisos b y c). Si entrega copias, el patrón puede cobrar el costo real de la reproducción. La solicitud puede ser verbal o escrita, pero por escrito queda prueba. El patrón debe cumplir lo antes posible y a más tardar en 21 días naturales desde la fecha de la solicitud.
La copia puede ser un duplicado del talón o un registro generado por computadora que muestre con exactitud toda la información exigida. Si el patrón no permite ver o copiar los registros dentro de ese plazo, la ley prevé la multa de $750 (vigente en 2026) que aparece en la tabla, y permite además pedir a un tribunal una orden para que el patrón cumpla.
Si a usted ya lo despidieron o renunció, pida las copias de todos modos. Sirven para revisar si su último pago vino completo; vea Mi último cheque: cuándo me lo deben.
Plazos y evidencia que conviene guardar
Las multas del talón tienen un plazo corto: por lo general, un año, que es el plazo de la ley para reclamar una multa fijada por un estatuto (Código de Procedimiento Civil, sección 340). Los salarios que el talón ayuda a descubrir, como horas extra o salario mínimo no pagados, tienen por lo general un plazo de tres años. La Oficina del Comisionado Laboral señala también un año para reclamar la multa por no dar acceso a los registros de nómina o copia de ellos.
Eso significa que quien espera puede conservar su reclamo de salarios y perder el de las multas. Guarde desde ahora:
- Todos sus talones, aunque estén mal.
- Fotos de cheques, sobres o recibos de efectivo.
- Su registro personal de horas.
- Horarios publicados y mensajes sobre turnos.
- La solicitud de copias que envió y la fecha.
- El aviso que le dieron al ser contratado, si se lo dieron.
- Estados de cuenta del banco que muestren los depósitos.
Qué se puede recuperar y cómo podemos ayudar
Un talón incorrecto puede ser la pista de otra cosa: horas que no se pagaron, tiempo trabajado antes o después de marcar, descansos no dados. Según el caso, un reclamo puede incluir los salarios no pagados con intereses, las multas del talón descritas arriba y, cuando la ley lo prevé, costos y honorarios razonables de abogado a cargo del patrón.
Si los talones de sus compañeros tienen el mismo defecto, el problema puede ser de toda la nómina. Lo explicamos en PAGA y acción colectiva: mis compañeros también.
Pedir sus talones o reclamar su pago es un derecho. La ley prohíbe castigar a un trabajador por hacerlo, y de eso hablamos en Represalias por reclamar salario.
En una primera plática revisamos sus talones con usted, dato por dato, y le decimos si puede tener un reclamo y qué plazo urge más. La consulta es gratis y en español. Puede leer más en nuestra página de salario y horas o llamarnos al (310) 853-3461.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe traer un talón de pago en California?
¿Mi patrón tiene que darme talón si me paga en efectivo?
¿Cuánto es la multa si mi talón está mal?
¿Cómo pido copia de mis talones y cuánto tardan en dármela?
¿Cuánto tiempo tengo para reclamar por talones incorrectos?
Mi talón tiene un error de una sola vez. ¿Hay multa?
Fundador y Abogado Litigante Principal · Employees First Labor Law P.C.. Desde 2011 representa exclusivamente a trabajadores de California en casos de despido, discriminación, salario y lesiones laborales. Ver perfil →
Este artículo es información general, vigente a la fecha de publicación, y no constituye asesoría legal para su caso. Los plazos y las cifras cambian; confirme su situación con un abogado. Los resultados anteriores no garantizan un resultado similar.
