Despido

Acuerdo de separación (severance): qué firma y qué regala

Un acuerdo de separación (en inglés, severance agreement) es un trato: la empresa le da dinero y usted, a cambio, renuncia a demandarla. Ninguna ley de California obliga al patrón a ofrecerlo, pero si lo hace, la ley sí le da tiempo para pensarlo y le prohíbe callarlo sobre acoso o discriminación. No lo firme el mismo día. Aquí le explicamos qué está regalando y qué puede negociar.

Lo esencial
  • Firmar casi siempre significa renunciar a cualquier reclamo contra la empresa: despido injustificado, discriminación, represalias, salarios.
  • La ley de California le da por lo menos 5 días hábiles para consultar con un abogado antes de firmar; si tiene 40 años o más, la ley federal le da 21 días y 7 para arrepentirse.
  • Nadie puede quitarle con un acuerdo los salarios ya ganados, la compensación del trabajador, el desempleo ni su derecho a quejarse ante una agencia.
  • Una cláusula de "no competir" es nula en California, y una cláusula de silencio no puede impedirle hablar de acoso o discriminación.
  • Casi todo en un acuerdo se puede negociar: el monto, la fecha, la carta de referencia y el seguro médico.

La respuesta corta: no lo firme hoy, aunque le digan que es su "última oportunidad"

Cuando recursos humanos le pone un papel enfrente y le dice "firme aquí y le damos dos semanas de pago", la presión es enorme. Acaba de perder el trabajo, tiene renta que pagar y quiere terminar con el mal momento. Pero ese papel es un contrato legal, y casi siempre incluye una frase que dice que usted "libera" a la empresa de "todos los reclamos, conocidos o desconocidos". Eso significa que, si lo despidieron por su embarazo, por lesionarse, por quejarse de horas extra no pagadas o por su edad, al firmar renuncia a reclamarlo.

En California no existe una ley que obligue al patrón a pagar una indemnización por despido. Si la empresa le ofrece dinero, es porque quiere algo a cambio: su firma y su silencio. Eso no quiere decir que la oferta sea mala. Quiere decir que tiene valor, y que usted debe saber cuánto vale lo que está regalando antes de aceptarla.

La ley de California (Código de Gobierno, sección 12964.5) exige que el acuerdo le informe de su derecho a consultar con un abogado y que le den por lo menos cinco días hábiles para hacerlo. Usted puede firmar antes si así lo decide, pero nadie puede presionarlo ni ofrecerle menos por firmar rápido. Esa regla no aplica si el acuerdo resuelve una queja que usted ya había presentado ante una corte o una agencia. Si le dicen que tiene que firmar en la misma reunión, eso ya es una señal de alerta. Y la ley de California lo protege sin importar su estatus migratorio: un acuerdo no vale más ni menos por sus papeles.

Un acuerdo de separación es un intercambio: dinero por sus derechos. Antes de firmar, averigüe cuánto valen esos derechos.

Qué hacer hoy, antes de firmar

  1. Pida una copia del acuerdo para llevársela a casa. Tiene derecho a por lo menos 5 días hábiles; no permita que le apuren.
  2. No firme nada ese día, ni siquiera un "acuse de recibo" que diga que renuncia a algo. Firmar que recibió el documento es distinto a aceptarlo.
  3. Anote por qué cree que lo despidieron: fechas, quién decidió, qué le dijeron. Si hubo una lesión, un embarazo, una queja o un permiso médico antes del despido, escríbalo.
  4. Reúna sus talones de pago, el manual de la empresa, correos y mensajes de texto. Necesita saber si le deben horas extra, descansos o su último cheque.
  5. Verifique que le pagaron su cheque final completo. Ese dinero se lo deben con o sin acuerdo; no es parte del trato.
  6. Consulte con un abogado laboral antes de que venza el plazo. La consulta es gratuita y le dirá si lo que le ofrecen es justo o si tiene un reclamo que vale más.

Si ya se le venció el plazo que le dieron, no se desanime. Muchas empresas lo extienden si usted pide tiempo por escrito, y un abogado puede pedirlo en su nombre.

Qué regala al firmar: la "liberación general"

El corazón de casi todo acuerdo de separación es la liberación de reclamos (release). En California, esa cláusula suele citar la sección 1542 del Código Civil. Esa sección dice que, normalmente, una liberación no cubre reclamos que usted "no conoce o no sospecha" al momento de firmar. Por eso el acuerdo le pide que renuncie expresamente a esa protección. En palabras sencillas: al firmar, renuncia incluso a reclamos que todavía no sabe que tiene.

Entre lo que normalmente regala están:

  • Un reclamo por despido injustificado, por ejemplo si lo corrieron por quejarse, por una lesión o por pedir un permiso.
  • Reclamos por discriminación o acoso por edad, origen, idioma, embarazo, discapacidad o cualquier otra categoría protegida.
  • Reclamos por represalias por haber reportado algo ilegal o inseguro.
  • En muchos acuerdos, reclamos por salarios: horas extra, descansos, gastos de trabajo. Esto es negociable y a veces se puede excluir.

Si sospecha que su despido fue ilegal, lo que le ofrecen puede ser una fracción de lo que un reclamo podría recuperar. Lea me despidieron sin razón para ver qué despidos son ilegales en California.

Lo que ningún acuerdo puede quitarle

Hay derechos que ni usted puede regalar. Si el acuerdo dice lo contrario, esa parte no vale:

  • Los salarios que ya ganó. Su último cheque, sus horas extra trabajadas y sus vacaciones acumuladas se le deben por ley. El dinero del acuerdo debe ser algo adicional, no un pago disfrazado de lo que ya le debían. Vea cuándo le deben su último cheque.
  • La compensación del trabajador. Un acuerdo de separación no puede cerrar un caso de lesión laboral; eso solo lo puede aprobar un juez de compensación.
  • El seguro de desempleo. El patrón no puede pedirle que renuncie a solicitarlo ante el EDD.
  • Su derecho a presentar una queja ante una agencia (el Departamento de Derechos Civiles, la EEOC o el Comisionado Laboral) y a cooperar con una investigación. Puede renunciar a cobrar dinero por esa queja, pero no a presentarla.
  • Su derecho a hablar de acoso, discriminación o cualquier conducta ilegal en el trabajo. Más abajo explicamos esto.

La cláusula de silencio: lo que sí y lo que no pueden pedirle

Casi todos los acuerdos incluyen una cláusula de confidencialidad y otra de "no hablar mal" de la empresa. Desde 2022, la ley de California (Código de Gobierno, sección 12964.5, conocida como SB 331) pone límites claros. Cualquier cláusula de silencio en un acuerdo de separación debe incluir, en esencia, este aviso: "Nada en este acuerdo le impide hablar o divulgar información sobre actos ilegales en el lugar de trabajo, como acoso o discriminación o cualquier otra conducta que tenga razones para creer que es ilegal".

Además, cuando el acuerdo resuelve una queja que usted ya presentó ante una corte o una agencia, el Código de Procedimiento Civil (sección 1001) dice que una cláusula que le prohíba hablar de los hechos de un acoso sexual, una discriminación o una represalia es nula. Lo que sí puede quedar confidencial es el monto que le pagaron, y usted puede pedir que su nombre se mantenga privado.

La misma ley prohíbe que el patrón le exija firmar una liberación o una cláusula de silencio como condición para conservar el trabajo, recibir un aumento o un bono. Eso aplica mientras sigue empleado, no solo al salir.

Si tiene 40 años o más: 21 días y 7 para arrepentirse

La ley federal contra la discriminación por edad (conocida como OWBPA) tiene reglas especiales cuando el acuerdo le pide renunciar a un reclamo por edad. Para que esa renuncia valga, el patrón debe darle por escrito la recomendación de consultar con un abogado, un plazo de 21 días para pensarlo (45 días si es un recorte de varias personas, y en ese caso deben entregarle una lista con los puestos y edades de quienes salen y de quienes se quedan) y 7 días después de firmar para cambiar de opinión. Si la empresa no cumplió, la renuncia al reclamo por edad no es válida, y es el patrón quien debe probar que usted firmó sabiendo lo que hacía.

En nuestro despacho vemos con frecuencia recortes donde "casualmente" salen los trabajadores de más edad y se quedan los más jóvenes. Si ese es su caso, lea discriminación por edad antes de firmar.

SituaciónPlazo mínimo para pensarloPlazo para arrepentirse
Acuerdo de separación en California (cualquier edad)5 días hábiles para consultar con un abogadoNo hay uno automático; se puede negociar
Trabajador de 40 años o más, salida individual21 días7 días después de firmar
Trabajador de 40 años o más, recorte de grupo45 días, con lista de puestos y edades7 días después de firmar

Cláusulas que no valen en California: no competir y otras

Una cláusula de "no competir" (non-compete), que le prohíbe trabajar en el mismo giro o para la competencia, es nula en California (Código de Negocios y Profesiones, sección 16600). Desde 2024 es además ilegal incluirla en un contrato (sección 16600.1), y el patrón tenía obligación de avisar por escrito a los empleados que la habían firmado que no vale. Si su acuerdo la incluye, no le impide buscar trabajo donde quiera.

Otras cláusulas que conviene revisar con cuidado: la de "no solicitar" a clientes o compañeros (muy limitada en California), la de devolver equipo o dinero, la que le obliga a cooperar con la empresa en el futuro sin pagarle, y la que le exige renunciar "voluntariamente" en vez de aceptar el despido, lo que puede afectar su desempleo.

Si lo despidieron en un recorte grande, revise también si aplica la ley Cal-WARN: en empresas con 75 o más empleados, un despido de 50 o más personas en 30 días exige un aviso de 60 días. Si no lo dieron, le deben hasta 60 días de sueldo y beneficios (Código Laboral, secciones 1400 a 1402). Ese dinero no es un regalo del acuerdo; es una deuda.

Qué puede negociar

La primera oferta rara vez es la última. Estas son las cosas que más se negocian:

  • El monto. Si tiene un reclamo posible por despido injustificado, discriminación o salarios, eso da fuerza para pedir más.
  • Que se excluyan del acuerdo los salarios que le deben y cualquier reclamo de compensación del trabajador pendiente.
  • La fecha oficial de salida y que la empresa no se oponga a su solicitud de desempleo.
  • Pago de la prima del seguro médico (COBRA) por algunos meses.
  • Una carta de referencia neutral o positiva y un acuerdo de que solo confirmarán fechas y puesto si alguien llama.
  • Que la cláusula de "no hablar mal" sea mutua: si usted no puede hablar mal de ellos, ellos tampoco de usted.
  • Eliminar cláusulas de devolución de dinero, de cooperación no pagada o de "no competir".

Un abogado puede negociar esto por usted, y muchas veces el costo se cubre con contingencia o con una tarifa fija que se paga del monto mejorado. Lea cuánto cuesta un abogado laboral.

Plazos que corren aunque usted esté pensando

Mientras decide, los plazos legales siguen corriendo. Tiene 3 años para presentar una queja de discriminación, acoso o represalias ante el Departamento de Derechos Civiles (CRD), y 3 años para la mayoría de los reclamos por salarios. Pero si firma el acuerdo, esos reclamos se cierran ese mismo día. Por eso la decisión importante no es "cuándo demando", sino "qué firmo".

Si le ofrecieron un acuerdo, si lo castigaron por quejarse o si no le pagan lo que le deben, puede llamarnos al (310) 853-3461. La consulta es gratuita, en español y confidencial, y no paga nada por adelantado.

Preguntas frecuentes

¿El patrón está obligado a darme una indemnización si me despide?
No. En California ninguna ley obliga a pagar severance, salvo que un contrato, una política escrita o un convenio sindical lo prometa. Lo que sí le deben siempre es su último cheque completo, con vacaciones acumuladas, el mismo día del despido.
¿Cuánto tiempo tengo para firmar un acuerdo de separación?
La ley de California exige que le den por lo menos 5 días hábiles para consultar con un abogado. Si tiene 40 años o más y el acuerdo incluye renuncia a reclamos por edad, la ley federal exige 21 días (45 si es un recorte de grupo) y 7 días para revocar después de firmar.
Ya firmé. ¿Puedo echarme para atrás?
Depende. Si tiene 40 años o más, tiene 7 días para revocar por escrito. Si no le dieron los 5 días hábiles, si le mintieron sobre algo importante o si el acuerdo incluye cláusulas prohibidas, un abogado puede evaluar si la liberación es inválida. Actúe rápido.
¿Puedo cobrar el desempleo si firmo el acuerdo?
Sí. El acuerdo no puede quitarle el derecho a solicitar desempleo ante el EDD. Lo que sí puede afectar su solicitud es que el acuerdo diga que usted "renunció" voluntariamente; pida que se aclare que fue una separación decidida por la empresa.
¿Puedo hablar de lo que me pasó si firmo una cláusula de confidencialidad?
Sí, sobre conductas ilegales. La ley de California prohíbe que un acuerdo le impida hablar de acoso, discriminación, represalias o cualquier conducta que tenga razones para creer que es ilegal. Lo que puede mantenerse confidencial es el monto que le pagaron.
¿Y si no me han pagado mi último cheque y me dicen que lo incluyen en el acuerdo?
Eso no es legal. Su cheque final se debe el día del despido, sin condiciones. Si lo retrasan para presionarlo a firmar, puede tener derecho a una penalidad de hasta 30 días de sueldo (Código Laboral, sección 203).
Jonathan P. LaCour
Sobre el autor
Jonathan P. LaCour

Fundador y Abogado Litigante Principal · Employees First Labor Law P.C.. Desde 2011 representa exclusivamente a trabajadores de California en casos de despido, discriminación, salario y lesiones laborales. Ver perfil →

Este artículo es información general, vigente a la fecha de publicación, y no constituye asesoría legal para su caso. Los plazos y las cifras cambian; confirme su situación con un abogado. Los resultados anteriores no garantizan un resultado similar.

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